文章の作成
文章の作成スキルは、持っていて困らないものです。
職業にもよりますが、文書を作成する機会は少なからず存在しており、適切にこなせることで出来る仕事を一つふやすことが出来るためです。
では、実際に現場で使える文章スキルとしてはどのようなものがあるのか紹介します。
まず、何よりも伝えたい事が何なのか、ということを分かりやすくすることが重要です。
そのためには、一つ一つの文が長すぎるのはよくありません。
できるだけ不必要な情報を削って、もし長くなりそうなのであれば文章を分割するようにしましょう。
そうすることで、一つ一つの文章から得られる内容が分かりやすくなります。
また、比較的長い文章を作成する場合、読む側はだんだんと集中力を失っていくことを想定して書く必要があります。
確実に伝えたい、その文章における最も重要な点は最初に記述するべきです。
勿論、前提情報がなければ結論にならないような文章もありますが、その場合でもまずは一端結論を書いた上で、改めて説明を加えるような文章構成を心がけましょう。
この場合もできるだけ余計な情報が加わらないように注意して構成して行く必要があります。
他にも、文章センスの問題もあります。
例えば、同じ文頭や文尾が連続してしまわないようにする、などのことです。
単調な文章構成になると読む側もだんだんと適当に読み流す用になってしまいがちなので、あまり良くありません。
文調を考える
文章を作成する場合、文調を選択する必要があります。
文調には「である調」と「ですます調」という2つの種類があります。
現在読んでいただいているこの文章は「ですます調」の文章となります。
基本的に一つの文章についてはこのどちらかで統一するようにし、途中で混同しないようにする注意が必要です。
ですます調は、柔らかい印象を与えるために、読み手がすんなり読みやすいという特徴があります。
そのため、この文章のように何かをレクチャーするような文章として適しています。
その反面で、冗長になりやすい傾向があり、なにを伝えたいのかわかりにくくなってしまう可能性があります。
その点には注意をしつつ文章を構成していきましょう。
である調は、文章を簡潔化することが可能です。
全体として何を伝えたいのか、ということをわかりやくする能力に長けているのが特徴です。
その代わり機会的で無機質だと感じられてしまう場合や、高圧的な印象を与える傾向があります。
読む人が誰なのかを意識して文調を選択しましょう。
この他にも、曖昧な表現にならないよう注意することも重要です。
伝えたい事が何なのか、はっきりさせることを意識することが文章作成スキルにおいて最も重要なポイントとなります。